Reserveringssysteem
voor vergaderruimtes

De Stek

Het reserveren van een vergaderruimte in DE STEK Groningen was voorheen een tijdrovend proces dat altijd via de receptie verliep. Code050 ontwikkelde een platform voor de 25+ bewoners om zelf vergaderlocaties of deelfietsen te reserveren.

Branche

Hospitality

Platform

Laravel

Afgeschermde omgeving

MijnSTEK

Gebruiksgemak voor de bewoners

MijnSTEK is ontworpen met gebruiksgemak voor iedereen in gedachten, zowel voor de gastvrouw als voor degenen die een ruimte willen boeken.

We hebben een overzichtelijke en responsieve interface gecreëerd. Bezoekers kunnen gemakkelijk en snel vinden of de gewenste ruimte beschikbaar is en deze direct zelf boeken. Bovendien is alle informatie over DE STEK en haar bewoners eenvoudig toegankelijk.

Gebruiksgemak voor de bewoners

MijnSTEK is ontworpen met gebruiksgemak voor iedereen in gedachten, zowel voor de gastvrouw als voor degenen die een ruimte willen boeken.

We hebben een overzichtelijke en responsieve interface gecreëerd. Bezoekers kunnen gemakkelijk en snel vinden of de gewenste ruimte beschikbaar is en deze direct zelf boeken. Bovendien is alle informatie over DE STEK en haar bewoners eenvoudig toegankelijk.

Automatiseren van reserveringen

 Wanneer een bedrijf een ruimte wilde reserveren, moest de gastvrouw in twee, soms zelfs drie verschillende agenda’s en overzichten duiken om te zien of de ruimte beschikbaar was, om vervolgens op al die plekken handmatig de reservering vast te leggen...

Dat moet handiger kunnen! 

Systemen die naadloos met elkaar communiceren

Dat vond ook onze collega-stagiair, en hij besloot een oplossing te ontwikkelen als onderdeel van zijn schoolopdracht.

Hij heeft contact gelegd met de eigenaar van DE STEK, en met de expertise van Code050 achter zich ging hij aan de slag met het bouwen van de applicatie MijnSTEK.

Afgeschermde omgeving

Naast de plek voor het reserveren van ruimtes biedt het platform ook de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te voegen aan een organisatie. Hierdoor is niet 1 gebruiker verantwoordelijk voor de boekingen en kan iedereen snel en gemakkelijk een reservering plaatsen.

Na de stage periode is de student in dienst gekomen en is het platform uitgebreid met nieuwe functionaliteiten zoals het versturen van maandelijkse facturen met een PDF bijlage.

Notificaties met optie om direct te annuleren

Geboekte ruimtes worden automatisch zowel naar de reserveerder als de gastvrouw gestuurd. De reserveerder heeft zelfs de mogelijkheid om zijn boeking zelf te annuleren.

Voor de gastvrouw is het nu een fluitje van een cent om een duidelijk overzicht te krijgen van elke ruimte, inclusief door wie en wanneer deze geboekt zijn, in haar eigen admin paneel.

Slim beheer met overzicht

Hier kan zij ook namens bedrijven ruimtes boeken, net als vroeger, maar dan slimmer en sneller! Daarnaast biedt het admin paneel in één oogopslag inzicht in het aantal reserveringen van de afgelopen tijd en de omzet daarvan!

Functionaliteiten

  • Reserveren van vergaderruimtes, deelfietsen

  • Beheer van rollen per organisatie

  • Interne bedrijfspagina

  • Automatisch facturatie per maand

  • Prikbord voor nieuws en mededelingen

Over De STEK

Wij zijn zelf een van de 25+ bewoners, van het bedrijfsverzamelpand DE STEK. Niet alleen een vast honk voor ons team, maar ook echt een fijne plek om onze klanten te ontvangen. En als het even kan, stappen we voor onze regionale klanten op onze fiets! Kom je bij ons langs? Je vindt ons bij binnenkomst direct links van de Brasserie. 

Laravel & Livewire

2 frameworks die we gebruiken om snel interactief applicaties te bouwen

Maandelijkse facturatie

Nog een belangrijke toevoeging van MijnSTEK is het automatiseren van de facturatie van de reserveringen. Voorheen werd dit handmatig door een accountant gedaan, maar dankzij MijnSTEK gebeurt dit nu automatisch! Elke maand worden als vanzelf correcte facturen opgesteld en verzonden naar iedereen die een ruimte heeft geboekt.

Technieken

Maatwerk PHP

Al meer dan 20 jaar werken we met bewezen technieken van PHP en is het de perfecte keuze voor maatwerk oplossingen.

Laravel

Een open-source PHP framework waar we blij van worden. Wijdverspreid in gebruik als webapp, website of API koppeling en actief onderhouden door een enthousiaste community van ontwikkelaars die houden van elegante code. Laravel is Life.

Livewire

Ons favoriete front-end framework helpt ons dynamische interfaces te bouwen met alle gemak van server-side rendering, terwijl we toch die vlotte interactie en gebruikerservaring krijgen, net zoals bij client-side frameworks.

Technieken

Maatwerk PHP

Al meer dan 20 jaar werken we met bewezen technieken van PHP en is het de perfecte keuze voor maatwerk oplossingen.

Laravel

Een open-source PHP framework waar we blij van worden. Wijdverspreid in gebruik als webapp, website of API koppeling en actief onderhouden door een enthousiaste community van ontwikkelaars die houden van elegante code. Laravel is Life.

Livewire

Ons favoriete front-end framework helpt ons dynamische interfaces te bouwen met alle gemak van server-side rendering, terwijl we toch die vlotte interactie en gebruikerservaring krijgen, net zoals bij client-side frameworks.

Opdrachtgevers

van het afgelopen jaar die we helpen met ontwikkelen

Opdrachtgevers

van het afgelopen jaar
die we helpen met ontwikkelen